[赛捷视点] 什么是Invoice号？（第一部分）

anne.yao

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企业领导在运营业务时必需应对各种各样的挑战。其中最大的困难就是准时付款。要做到这一点，就必须有一个高效的Invoice管理系统。其有助于追踪和审查财务信息。此外，对Invoice进行编码和区分也至关重要，系统必须具有此功能。


为区分销售订单和采购订单，企业会为每张开出的Invoice分配唯一的Invoice号。所有Invoice号都由编码系统生成。那么，什么是Invoice号呢？它是如何生成的？本文会为您解答。


什么是Invoice号？


企业领导都深知Invoice号的价值。什么是Invoice号？Invoice号码的含义非常简单，即是给所开具Invoice分配的唯一号码。这个号码可以通过两种方式创建，一种是使用开票软件，另一种是手动创建。Invoice号将作为供应商和买方的记录或参考。如果对交易有任何问题或疑问，可参考相关Invoice。


不仅如此，Invoice号还可以解决开票问题，收入追踪和税务问题。Invoice号必须包含以下元素：


•Invoice ID或Invoice号
•客户联系信息
•公司联系信息
•产品/服务描述
•产品/服务交付日期
•付款截止日期
•产品/服务单价
•总额
•其他付款方式


Invoice基础知识


Invoice号是唯一的识别号码，用于企业内部和外部参考。一般来说，您的企业需要一个有效的Invoice编号系统来识别指定用途的Invoice。Invoice号主要包括卖方或服务供应商的联系信息，以防出现任何问题或错误。


Invoice条款


Invoice中必须明确列出付款条件。有关折扣、提前付款详情或逾期付款的财务费用等信息在Invoice中都有明确规定。此外，还包括物品的单价、购买总件数、运费、装卸费和相关税费。总之，Invoice提供了详细的付款信息。


Invoice打印


在早期，买方和卖方都会生成多份Invoice副本。双方都将Invoice记录在案。


现在，受益于高度自动化，Invoice都是由计算机生成的。Invoice号可按需打印，也可通过电子邮件发送。以电子方式发送Invoice号非常有效，因为这样更容易追踪交易情况。交易可按编号、日期、货物或客户进行搜索和排序。

（待续）