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一、客户知识挖掘
许多有用的客户知识都是隐藏的,需要去发掘,如客户的购买习惯、客户的价值等。推行客户关系管理有必要进行知识挖掘,建立知识管理系统,以收集、发掘、整合知识,有效地利用知识,快速地找到所需的知识。
(一)客户知识的分类
知识的分类方式有多种,考虑到知识的处理特性,这里将客户知识大致分为三种:
1.客户信息知识。它主要包括客户自然情况,如姓名、年龄、性别等;社会属性,如地址、职业等;特长、信仰等。通常客户信息知识可以从客户注册信息中直接获得,不经常变动和修改。
2.客户操作知识。它主要包括客户习惯、爱好、需求、个人位置信息、购买信息等。客户操作知识主要通过集合分析和数据挖掘技术从客户历史操作的数据中获得。
3.客户隐藏知识。它是在客户信息知识和客户操作知识的基础上,采用知识挖掘技术来推断和预测出关于客户的对企业有价值的知识,用于描述客户未来的特征,如未来的需求和购买趋势等。
(二)客户知识挖掘的技术
客户数据及信息的存储既有结构化的也有非结构化的。结构化的数据如销售、客户、交易等数据,非结构化数据如故障信息、故障处理信息、故障处理结果数据、客户反馈信息等。目前,数据挖掘(DM)的对象主要是可纳入数据库的结构化数据。数据挖掘的主要过程是:根据相应数据的特点来选取规则模板。对数据进行选取、清洗和转换,然后根据需要应用归纳学习方法、决策树方法、粗集方法、最邻近方法、人工神经网络技术、遗传算法等来进行数据挖掘。挖掘得到的结果可通过解释成为知识,经过筛选后加入知识库,帮助进行决策。知识挖掘的分析方法大体可分为以下四种:关联分析、时间序列分析、分类分析和聚类分析。知识挖掘系统经常综合利用这四种方法。
(三)客户知识挖掘的过程
二、客户知识管理
客户知识管理就是有效地获取、发展与维系有利客户关系的知识与经验。具体内容包括:企业如何在策略规划上有效地获取、运用客户知识,建立一套有效的封闭式回路系统;如何将他们的努力集中在获取正确的客户,及扩展客户知识的深度;如何运用最合适的方法产生客户知识;最后就是如何有系统的将这些客户知识分门别类,并妥善运用。一般的客户知识管理过程如图2所示。
对客户知识的管理主要包括4个方面:客户信息采集、客户知识获取、共享与运用。
1.客户信息采集,指客户喜好、客户需求、客户联系方式、交易情况等一些关于客户的基本资料。对客户信息的收集,存储于数据库中。这时的客户信息就像原材料一样,等待被专门的组织进行整理、分析和挖掘。
2.客户知识获取,指运用各种知识挖掘技术,对客户信息进行统计、分析和预测,形成有用的知识,并存储于客户知识库中。
3.客户知识共享,指企业将客户知识进行整合,设立知识门户,建立知识地图,将客户知识进行发布和共享。
4.客户知识运用,指企业将客户知识应用于各部门,支持企业的生产、经营决策,实现客户服务的价值。
客户知识管理的完善不是一朝一夕的事情,而是一个循环往复的过程。企业的“客户”、“知识”和“管理”必须处在一个封闭式的循环体系中,客户信息的采集、获取和运用不断完善,运用这些部不断更新的客户知识,发展客户关系,从中获取最大的收益。
三、CRM系统中的知识挖掘与知识管理
基于知识挖掘和知识管理的CRM系统就是要充分利用网络技术、数据库技术和知识挖掘技术,为企业实现CRM知识管理体系提供可靠和良好的集成平台。它将相应的知识管理策略集成到CRM系统中,使CRM系统有了实际的知识和信息的支持,不再是一种管理理念或计算机软件,而是企业处理销售、营销和服务等业务与决策的有力工具,能切实在企业中应用,发挥应有的作用。