[赛捷视点] 什么是合同生命周期管理？（第二部分）

anne.yao

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（接续）


合同生命周期管理流程的6个阶段



合同管理流程包括六个不同阶段，分别是合同创建、合同谈判、合同审批、合同执行、合同监控与管理，以及合同续签和终止。

  

1、合同创建



合同生命周期管理流程始于合同起草，在此阶段需明确所有商业条款和条件。例如，在销售合同中，需规定客户权利的范围，包括本企业的履约义务，以及价格和付款条款等细节。

  

2、合同谈判



在这一阶段，另一方会对合同草案进行审核。由于草案可进行谈判，对方可以提出反馈意见并重新协商条款。数据在ERP系统中集中存储，这一过程可从中受益匪浅，因为授权决策者可以即时查看并做出修改，从而加快合同最终确定的速度。



3、合同审批

  

合同根据用户定义的审批工作流进行审批，该工作流定义了在涉及多个审批人的情况下合同的审批顺序。例如，如果需要为项目租赁昂贵设备，项目团队负责人进行初步审批后，项目经理可以使用集成的ERP软件远程对合同进行最终审批。

  

4、合同执行

  

在执行阶段，合同由授权人员签署。无论使用数字签名还是物理签名，都应具有法律效力且可验证。合同签署后，即有义务按照约定条款履行合同。



5、合同监控与管理

  

执行步骤完成后，下一步是对合同进行持续管理，包括安全存储合同、通过高级报告和分析跟踪合同履行情况，并进行调整以确保内部利益相关者遵守约定条款。

  

例如，使用配置报价流程的销售合同必须实现收入最大化，同时确保客户满意度。同样，采购流程必须确保供应商按照承诺的质量和价格条款交付原材料。

  

6、合同续签和终止



这一阶段涉及合同结束时的管理，以决定是否在必要时重新协商条款后续签合同。具有合同管理工具的ERP解决方案会向合同管理人员发送续签提醒。如果合同不续签，则在履行剩余义务并确保完成所有最终结算以确保符合审计要求后，正式终止合同。


（待续）