标题: [赛捷视点] 使用电子表格管理企业的优缺点（第四部分） [打印本页]

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作者: anne.yao    时间: 3 天前 16:42     标题: [赛捷视点] 使用电子表格管理企业的优缺点（第四部分）

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（接续）


4.追踪付款

  

大多数电子表格并非为自动记录付款和提醒逾期付款而设计。但专业会计软件具备这项功能，让追踪未付这项繁琐的工作成为过去。

  

大多数电子表格尚未提供自动银行数据导入功能，而该功能可以帮助您整合银行的收入数据，节省大量对账时间。

  

会计软件可以做到这一点，并允许您自动记录客户账户的付款信息。

  

它还允许您通过手机远程追踪付款，而大多数电子表格很难做到这一点。

  

5.提交申报表和保存业务记录



与电子表格不同，专业会计软件可用于向HMRC提交纳税申报表。



软件会随着法规的变化而更新。它会自动保留HMRC等机构可能需要的所有记录，并按正确顺序发送所有信息，降低被审计的风险。

  

会计软件还旨在减少错误和失误，让记账变得不再令人头疼。

  

最后，如果电子表格中的会计记录被盗、被滥用或损毁，可能对您的业务造成毁灭性打击。



云会计程序将您的数据安全地存储在高度安全的异地服务器上，这意味着数据始终可以恢复。



6.排班管理

  

通过邮件反复传递多个电子表格来追踪和管理不同地点的员工排班，不仅效率低下，而且极为麻烦。

  

随着越来越多的人远程办公，这变得更具挑战性，尤其是许多电子表格并非基于云端或针对移动设备。



专业的云端人力资源软件解决了这些问题，因为它可以在任何设备上轻松使用，并且只有一个真实版本。通过它，您可以从任何地方快速轻松地创建和编辑排班；追踪日程、假期和病假；审批休假申请。



同时，员工可以访问他们所需的一切——包括排班表、工资单和公司政策——记录工时、申请休假以及查看应得假期。



与电子表格相比，人力资源软件还提供了更多自动化功能，例如，允许您用休假数据预填工时，并将审核通过的考勤表统一归集至薪资总表中。



它为您远程管理团队提供了全方位工具支持，涵盖沟通协作、报表编制、资产管理及可视化图表等功能。

  

结语

  

小企业需要从技术中获得尽可能多的帮助。软件供应商正通过大幅提升产品的功能性、易用性和性价比来迎接这一挑战。

  

虽然电子表格仍有其用武之地，但在减少数据录入时间、保持准确的业务记录以及实现随时随地的灵活办公，专业软件无疑能显著提升您的业务运转效率。

  

如此一来，您便能将更多精力投入到热爱的领域中，为业务增添更大的价值。


（完）

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