标题: [赛捷视点] 使用电子表格管理企业的优缺点（第三部分） [打印本页]

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作者: anne.yao    时间: 3 天前 16:36     标题: [赛捷视点] 使用电子表格管理企业的优缺点（第三部分）

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（接续）



软件优于电子表格的6个重要环节

  

1. 管理

  

与电子表格相比，专业会计软件可以简单快速地录入和检索数据，在创建时节省您的时间和精力。



它能减少错误，因为软件会帮助您在正确的时间以正确的格式输入信息。

  

电子表格通常无法自动从银行等其他来源上传信息并进行对账。

  

相比之下，会计软件功能齐全，可以帮助您制作并发送、追踪付款、同步银行流水、自动对账，还能计算并提交增值税申报表。



会计软件还可以生成带有品牌标识的专业、报价单和估价单，发送给现有客户和潜在客户。

  

2. 捕获收据明细

  

如果您使用多个电子表格，在查找费用或供应商信息时，可能需要翻阅存储在多个地方的收据，非常困难。

  

在会计软件中，您可以轻松检索这些信息并生成报表。

  

有些软件还集成了收据拍照应用程序，您可以用手机拍摄收据照片，快速简单地记录交易。

  

3.管理预算

  

虽然企业仍将电子表格用作规划工具，但许多很快便深陷“电子表格泥潭”，版本混乱、文件冲突问题层出不穷。



在考虑削减成本时，您可能需要翻阅大量电子表格，在其中对工资和管理费用数据进行建模。但这非常耗时，而在云会计软件中操作则要容易得多。

  

这类软件允许您在一个安全的应用中协作制定预算计划。

  

这消除了效率低下和安全风险，因为您不再需要通过电子邮件分享多个版本的敏感信息。您无需更新多个电子表格——只需一次性修改即可。

  

会计软件还旨在加快预算编制流程，修改只需几秒钟而非几分钟，让您有更多时间专注于业务。

  

软件凭借其减少错误和重复操作的编程设计，还可助您更高效地合并数据并进行信息检索。

  

结果是预算编制和规划流程更加动态化，只需极少的培训就能快速运行现金流预测和多种场景。

  

会计软件还能实时查看业绩表现，让您能够迅速响应市场变化。


（待续）

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