Sage ERP X3 V7易用性导读

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作者：Santiago Henderson



企业资源计划(ERP)系统并不是因为其人性化而著称，相反，它们是作为复杂的技术性软件解决方案而为人所知的。但是ERP系统长久以来一直致力于改进易用性。时间证明了这一真理：如果ERP使用不便，那么就会被废弃，整个项目就失败了。随之而来的是整个企业的发展前景和潜力都被拖了后腿。

欢迎来到ERP系统新时代：直观的工作流和高度可视化的界面。新的用户界面不仅仅为系统锦上添花，还对企业的绩效产生了实际的影响。ERP系统的易用性是使用系统和发掘系统优势的主要动机。直观的ERP能够推动生产效率，提高投资回报率，增强协作。


Sage ERP X3 V7如何增强ERP的易用性

一个不依附于设备和浏览器的ERP系统

在访问性方面，ERP的易用性已经取得了长足的进展。Sage ERP X3 V7这类新式解决方案让用户能够从任何设备或浏览器访问数据、信息和系统。

具有直观工作流的ERP系统

我们已经习惯了通过网上的各个信息窗口、用超链接、上下翻页、书签和搜索功能来操作系统。而使用ERP就应当要和浏览网页一样直观。Sage ERP X3 V7基于web，为用户提供了一个直观的操作界面，让他们通过超链接和个性化菜单创建访问点，从而轻松访问需要的功能。



Sage ERP X3还通过可视化流程图（如上图所示）来呈现这一信息，让您能使用与web类似的功能。Sage ERP X3带有图解，能够按照步骤规划业务流程中当前和后续的任务，从而使用户循序渐进地完成工作。


与Microsoft Office集成的ERP系统

员工在工作日里把大量的时间耗费在了来回切换应用程序上，比如从ERP系统中提取报表、发送邮件，或者在Microsoft Office里编辑文档。然而，当ERP系统与Office集成之后，用户就能够更加轻松地获取业务数据，准备演示文稿，或者与他人共享报表和电子表格。



在Sage ERP X3 V7里，用户能够从ERP窗口内部访问Microsoft Office文档和模板。用户能够准备文档，将其保存在系统中，然后作为附件直接从ERP系统中发送出去。比如在Word里，用户能在文档中插入数据、新建文档或者将其作为邮件模板使用。在Excel里，用户能输出数据，在数据和Excel工作簿间直接创建链接，这样数据就是“活的”，系统数据更新时，也能在Excel表格里刷新。在PowerPoint里，数据集成，比如输入数据和表格，也能直接进行，而且能实时更新。


带有可定制用户界面的ERP系统

尽管前面曾提到了工作流和Office集成，但用户界面才是真正决定ERP易用性的因素。登陆界面的设计要为用户提供数据的整体视图，以及可视化流程图的访问权限，流程图作为菜单，能让用户访问更多数据。这就是用户界面的设计方式。用户与所使用系统的互动方式将影响他们对系统的利用程度。



在同一家企业里，不同的角色有不同的系统使用方式。在Sage ERP X3基于web的用户界面里，登陆界面能根据角色进行调整，一次登录时，它展示出关键信息，另一次登录时，展现的可能就是另一个业务流程。功能和可用数据的访问是以角色和用户的安全原则为基础的。基于角色的登陆界面能经过用户本身或管理员的定制，满足单个用户的独特需求。

用户界面里的角色定义后，用户能根据自己的喜好进一步定制界面。如果经理已经确定了某位雇员能够访问的一系列流程和数据，该雇员仍然能够将数据“玩弄于鼓掌之中”，使其契合自己独特的工作方式。打个比方，他们能进行调整，比如哪些字段要展示出来、选项卡的数量以及展示该信息的相关规则，他们能更改屏幕上信息的表达方式，更改颜色、字体、背景……更改屏幕上堆叠元素（比如Feed）、选项卡或列之间的信息顺序。


带有全文搜索功能的ERP系统

易用性最后一个要点就是系统的搜索功能。尽管这看似是明摆着的事实，但其实有很多ERP系统没有强大、深入的搜索功能。Sage ERP X3 V7有强大的搜索功能，能让用户通过在该页面或可搜索数据的子集里查找数据的关键词，轻松获得数据或使用所需的功能。这能节省大量查找数据的时间，使搜索结果井井有条。

ERP系统的易用性和直观性对于员工与系统的互动，以及员工使用系统的积极性是有重要意义的。易用性能让用户更快，更轻松地掌握系统使用方式，减少用户适应系统的时间，甚至还能对开发和管理新的工作流有积极作用。这样一来就能自动化和加快更多的业务流程，让直观的ERP推动生产效率，提高投资回报率，增进协作。