ERP解决方案何以提高效率并支持灵活工作?

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ERP解决方案通过自动化运行的业务流程和集成其他可共享数据的应用程序，让员工无论在不在办公室都能即时访问他们需要的信息，从而提高企业效率。现代化的ERP系统灵活且高效，可以支持业务运营方式，适应和应对变化，抓住机遇；因此即使重要员工不在办公室里，您的工作场所仍能继续高效运行，在可能的不稳定时期还能保持“照常营业”。


1．在企业内部无缝分享数据

ERP解决方案连接了您企业的各个领域，为企业的所有员工提供准确，及时的信息，因此不会因为有人不在办公室或正在休假而等待各地的统计数据，或者让项目落选。 ERP解决方案能实时收集数据，提供您企业的最新单一视图，便于您理解。


信息录入一次后就能自动传播到各个需要它的部门中。这节省了以前重新录入数据的时间，提高了准确度，并且帮助员工更快满足客户需求。例如，系统会自动在库存水平、生产和会计模块中展现一个新订单，而员工无需从几个人或部门那里追查信息就能查看订单状态或库存水平。当经由多个地点或全球业务（不同的语言或货币）录入数据时，系统甚至会将数据“标准化”，以便员工能以“各自喜好”的对比方式查看信息。


2．按月管理和定制您的解决方案

ERP解决方案能提供支持企业和员工的独特工作方式所需的灵活性。将您的软件上下扩展，以反映您业务的个别需求。


IT部门能采用现有流程，并进行配置，来满足特定的工作流需求。而终端用户则可以定制他们自己的桌面，比如定义字段、添加按钮，或者删除从不使用的数据录入栏，以提高个人工作效率。有些ERP软件甚至能让企业只购买所需的模块，之后再另行添加必要的模块，且无需大规模集成。如果需要大量的定制服务，那么通常可以利用软件开发工具包（SDK）以及系统集成商网络来实现。企业是否该升级至新版本，自动迁移所有修改项，并防止耗时的重新配置中断呢？

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3. 无论何时何地都能访问重要数据，以便更好地作出决策

实现任何时候在任何地点通过网络浏览器访问数据能让您和员工在一系列支持设备上获得所需的信息，无论是在路上、家里还是办公室。


现代化ERP解决方案提供了灵活的报表，能实时抽取数据，提高决策制定过程的效率和准确性。商务智能和分析型解决方案能提供展现关键绩效指标（KPI）的门户或图形化界面，从而得以在发生需要关注的特殊事件时迅速轻松地应对。而向下挖掘功则使经理或主管能快速查看交易明细，以确定趋势或异常事件的根本成因，更加积极主动地作出业务决策。


4．确保供应链在您不在时也能正常运作

ERP解决方案可以借助与您财务数据全面关联的尖端库存管理系统帮您管理供应链的每一个环节——从报价到建立价目表，再到收发货。


手动流程往往既繁琐又耗时，而且员工很可能错过重要步骤或为客户提供不一致的体验。因此，Aberdeen集团称大多数的“行业最佳”企业（54%）都需要利用ERP解决方案来高效地标准化和加快业务流程*。ERP解决方案通过自动化运行标准化了流程并使之加快，这样管理人员就无需因为员工不在办公室而苦苦等待统计数据，或者因为有人在休假而错失项目。

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5．自动化，轻而易举

自动对账单、长期订单和直接扣款能节省时间并防止中断，这些流程在ERP解决方案内部已经永久性实现了全面自动化。ERP解决方案让您能够建立流程直接向客户发送对账单，然后轻松直观地呈现所有已付和未付发票，帮助您保持现金流。当您录入了一个通常不在库管理的商品的销售订单时，ERP解决方案可以自动向供应商提交采购单。


企业利用现代化的ERP解决方案能定制流程来满足多个公司、地点或国家的独立运营需求，同时通过合并和共享信息来简化多地点运营。ERP解决方案能支持多语言、多币种、多公司、多地点和多准则，让部门或国家单独遵循自己的业务规则，并共享通用流程和信息。


6．联机软件能提高IT效率，同时进一步提供灵活性

能提供在线访问并支持无线和移动无线设备的ERP解决方案，能通过将企业的内部系统扩展至远程/移动端用户、合作伙伴和供应商来帮助企业进一步提高效率。用户只需用智能自助式应用程序登陆系统即可。


这样还有助于企业节省硬件方面的开支，因为一切都能通过网络获取，包括存储空间；移动访问使效率更高，能在一天中的任何时间任何地点访问关键数据，并且一旦有了严格的安全性和数据备份保障后，就无需担心数据的安全性。


ERP解决方案提供的是全年制的企业级解决方案，让您能轻松分享数据，实现智能化工作，并确保整个企业高效运作。



*《2009年中端市场的ERP：管理分布式环境的复杂因素》，作者：Cindy Jutras，Aberdeen集团发布  时间：2009年8月