库存规划的重要意义

lynn.yu

就销售实物商品的小型企业而言，他们往往未能给予库存规划和控制足够的重视，而等其意识到时，则通常为时已晚。本文是《成本控制》系列的一部分，我们Sage的业务专家之一，David Hardstaff将在本文中支招如何解决这一问题。


如果您的企业是小型企业且面向公众或零售商销售商品，那么最困难的就是进行正确的库存规划。无需我说您也知道，您现在面对理想的库存水平时左右为难。倘若库存太少，您就丢了销量；而若库存太多，您的现金就会被捆绑在滞销商品上。这两种情况都会影响您的现金头寸，因此成了最难解决的问题。现金就是企业的一切，因此您要尽己所能，避免浪费和现金流失。

lynn.yu

库存规划的“真空地带”




当说到库存控制时，我认为随着企业不断发展，都需要跨越一个“真空地带”，而找到您特定业务的真空地带所在将决定您的应对之策。


企业成立之初，您可能觉得还有更重要的事情要做，不需要把时间和金钱花费在库存控制上。您或许是对的——新成立的企业最忌讳的就是繁重的管理任务。然而，随着企业成长，您会进入一个真空地带。在这里，您可能会认为自己需要有所作为，但也许还不确定要做什么，或者其在财务上是否可行。


之后，随着企业继续成长，当您发展到一定规模时就需要把一切流程和系统安排到位，但这时却往往难以应对——因为您时间有限，而犯下的错误代价却愈加沉重。库存控制仍未被列为优先项，您也无法承受将其归位的繁琐。事实上，您在“真空地带”时，就应该把库存控制安排到位了。

lynn.yu

基本预测好过零预测


库存控制可没有一个“万全之策”，这就成了一个名正言顺的理由，可以不在初期投资昂贵的管理解决方案。然后，一个基本的电子表格都能成为您可以采用的简单预测手段。


您不可能面面俱到——任何形式的预测都只是一个“测”字——但是您要让其中的信息尽可能全面。想想每周、每月或者任何时间的平均销量。看看季节性波动对需求的影响。了解新商品比旧商品的售出速度快多少，以及试着找出销量下降的原因。知道需要多长时间填补库存。确保有一个缓冲区，或者应变计划来应对预期之外的需求（但注意进行严密监测——因为这个时候，您的大量现金很可能被捆绑住）。


除了基本的库存管理之外，仔细了解您的经营模式。您的产品能提前多久获得订单？很明显，您要是能在生产商品之前接到大量订单，那是再好不过的。在交付时，您能否达到客户在下单时对产品的预期？您的退货政策是怎样的？


倘若到最后，某些数字出现了误差，您也无需自怨自艾，您只要尽可能把一切都纳入考量就行了。粗略的预测绝对好过零预测。

lynn.yu

对大碗们心存畏惧


不要受大型零售商引诱，让他们对您指手画脚！很明显，没有什么能好过让员工入驻大型连锁店或者著名的百货商场，但是在应允之前，要三思。衡量一下他们销量中降低的利润率（他们都想要个跳楼价！）；观察他们“预订”的存货和实际购买的存货；思考这些商品是否为他们所独有——如果是的，就努力争取一个“不退换”承诺；了解向他们供货的成本——他们是否需要专门包装或送货？这对您的利润会进一步造成多大的损害？


然后想想您的其他客户。如果他们在大商店里，看到您的商品可能以更低的价格销售（记着，您也为这里降低的价格支付了成本），他们会不会觉得自己已经无力竞争，进而不再与您合作呢？虽然看似前景黯淡，但这是客户下大单之前，您必须忍受的现实。


有机会的话，请坐下来花时间想想这些事情，您就会发现，要尝试并把控库存和需求也不是这么困难。您需要尽快做好，因为您在走上坡路——不要留到走出“真空地带”之后再白花心思，且到那时候为时已晚。

lynn.yu

作者介绍：David Hardstaff
各种规模的企业都可能为系统和流程而焦头烂额，David则为它们提供帮助，让它们能全身心投入业务中，而不是在行政和其他事务上分心。David的主要目的之一就是要弥补业务和技术之间的理解鸿沟，这个时候他在商业和业务方面的背景就帮上大忙了。