[赛捷视点] 让企业更轻松管理财务数据的6种方法(第四部分)
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6.启用自动化银行数据源并设置规则
如果能及时、准确地了解企业财务状况,同时节省数小时的手动对账时间,岂不是很好?
将会计软件直接连接到企业银行账户,意味着您再也不需要手动输入任何一笔收款或付款了。
银行交易会自动安全地流入账目系统,您只需确认需要过账的内容即可。
您可以设置银行规则来帮助分类收支,并将银行交易与Invoice进行匹配,无需花大量时间梳理银行数据。
如果出现潜在错误,比如付款金额与Invoice金额不符,会计软件也能突出显示,让您比以前更快地发现并解决问题。
如果企业还没有使用银行对账功能,那说明员工的时间还没有得到充分利用。
结论
企业需要保持开放——这里的“开放”有多重含义。在公司内部建立开放的理念,让合适的人共享合适的数据,是加速企业增长和发展的有效途径。
技术可能只是其中的一部分,但却是重要的一部分。确保拥有得心应手的工具并不困难,也不一定昂贵。
这只需要一种心态——始终寻求改进业务,并愿意审视各种可行方案来实现这一目标。
(完) |