Sage ERP X3：6大特性为您减轻合规性负担

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作者：Damien Sullivan




监管合规性仍然是英国制造业的一个心头重负。企业领导人为过去几年来政府繁文缛节的削减而庆幸不已。英国工程雇主联合会（EEF）去年四月发布的 十大重点政策要求，下一任首相要“加倍削减政府监管合规性的成本”。


EEF去年呼吁欧盟专项小组取消过于繁杂的一部分立法，还称新的政府应该“敦促布鲁塞尔基于英国模式，引进对欧盟法规的合规性成本评估方法”。对欧盟立法的高度关注也显示出了制造商所面临的重大挑战——企业逐渐走向国际化后，单单削减英国的立法是不够的。


这可能也是英国制造商监管成本高低不一的原因之一。美国全国制造商协会的一项研究频繁为人引用，研究计算出，联邦立法合规性的成本平摊到每个员工身上，是10000美元。在英国，相对应的成本负担每人不到6500英镑。


在大西洋沿岸的这两个国家里，全球监管挑战在高压管制的流程型制造业显得尤为严峻，比如食品行业和制药业，这些行业里，复杂的供应链和分销链遍布多个地点。


然而，这些制造商能够通过流程自动化来简化监管合规，大大降低报表编制的成本。Sage X3是一个ERP系统，具备定制的功能来支持流程型制造业的合规性。


以下是Sage X3提高制造环境里监管合规性的六大特性（摘自Sage白皮书）:


批次追踪


要想提高效率，ERP系统要为所有原材料和成品提供正向和反向的批次追踪。它还要能够导入用户自定义的技术列表和详细操作指令，以及批次与子批次追踪。


审计追踪


在数据获得、使用、管理和保密方面，如果制造商要满足监管合规性要求，那么审计追踪是非常重要的。ERP系统要能够认证用户姓名、数据、时间、历史数据、新数据以及任何变更的缘由，并且对历史交易有存档。


数字化电子签名


数字化电子签名能够增强内部自动化工作流的安全性——这是企业监管审计和各个行业法规最为典型的一个要求。Sage X3的电子签名与对象永久链接，无法修改或复制。


质量控制


完全集成化的质量控制流程能够自动化和精简纸质流程，从而提高效率、简化合规性监管。您能使用Sage这类ERP系统来加强对关键活动点的监测，确保每件产品满足有关的产品功能规定，符合运营规范或者能带来预期收益。系统还能自动分离不合规的产品。


文件签名


对于需要手写签名的文档而言，扫描、数字或粘贴的数字签名都极为适用。Sage X3能生成文档，其中带有与特定文档链接的图标，能够在控制图像板的同时将其关联至用户权限策略。


安全性能


任何ERP系统都必须具备安全性能，来防止未授权的使用，降低内外安全隐患的威胁。Sage具备一系列的安全性能，包括长时间不操作后的自动登出、多次登录失败后的自动登出以及记录所有的用户操作。


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