化学品制造ERP系统：6大必备合规特征

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作者：jlee





各行业的企业都面临着日益严峻的挑战，要在提高竞争优势的同时遵守越来越多的严格监管要求。化学品制造业对此感触尤深，这一行业要满足OSHA（职业安全与卫生条例）的危险品通信标准、SARA（《非常基金修正案及再授权法》）第三条、美国国家标准学会（ANSI）和欧盟化学品注册、评估、许可和限制法规的要求等等。


要想平衡合规性和竞争性可不容易，管理合规性的代价很大。幸运的是，化学品制造ERP系统能通过降低合规性的成本来提供帮助，这样制造商就能把这些成本重新分配给提高竞争力的业务活动。另外，合适的系统能让用户自动化运行大多数合规性流程，腾出更多时间来解决当务之急，也就是数据错误。以下是化学品制造ERP解决方案必备的6大关键特征，从而助您公司渡过这一难关：


1．向前和向后的批次追溯能力让您能追踪每一种原料和成品。系统还要能包含用户定义的技术列表和操作指令。批次和次批次控制至关重要。


2．查账索引对合规性来说也举足轻重。您要能够展示数据的获取、使用、管理和保密方式。至少要确保化学品制造业ERP能够验证用户名、日期、时间、先前的数据、新数据和更改的原因。能够把多年前的历史存档，这也是一个重要功能。


3．数字化电子签名能够提高安全性和对内部工作流自动化的掌控性。您需要借之来满足一系列的法令，包括企业治理审计和多个行业条例。电子签名的框架应包含表、程序、操作和对象，来存储、配置和收集独一无二的电子签名，这些电子签名应与其对象永久链接，无法修改或复制。


4．完全集成化的质量控制流程，帮助您自动化运行合规性中包含的纸质流程。您要寻求的顶级性能应包括基于角色的定位、在关键点加强检查，以及自动检疫。


5．纸质文档中需要手写的签名，同样可用的还有扫描的、数字化和粘贴的数字签名。该ERP系统生成的文档要能够带有链接至特定文档的图片，并且在链接至用户策略时控制图像版块。这在分析证书或技术列表中都是必要的，这是很好的例证。


6．具备安全性，能够阻止任何未授权用户使用该系统，以及来自内部和外部的犯罪。您在选购过程中，应该要留意的事项包括一段时间不操作之后自动退出，登陆失败次数过多后自动退出，以及记录所有用户操作的功能。


这对于您在一个系统中所需要的功能还不够面面俱到，所提到的只是能够确保高性价比和成功的合规性管理所需的性能。尽管ERP市场上的产品种类五花八门，但并不是每一种都能满足您作为化学品制造商的需求。当人们找到我们寻求软件选型建议时，我们会推荐Sage ERP X3，欢迎随时和我们的顾问取得联系。