一流企业的成功秘方

lynn.yu

2014年12月17日



Grantley Smith





现代企业的发展速度一日千里。保持企业灵活的重要性是人尽皆知的，实现高效率和为战略性规划创造空间却略为棘手。


一流企业的成功秘方


成功企业在运营上采用了一个共同的办法：ERP。最近的一项研究显示1，70%的一流企业都进行了标准化的ERP实施。


但对很多公司来说，日常作业归根到底就是封闭的应用和手工业务流程的混合物。尽管这种结构运作良好，但也有伴随而来的缺点——低效率和时间拖延会降低盈利性。





ERP能为您做些什么


ERP能把公司从过时的流程中解救出来，使公司更加精益化，适应性更高。简而言之，ERP能够：


 通过自动化业务流程提高效率
 通过提供商务智能和分析工具改进决策
 提供可共享信息的集成化应用，让用户轻松快速地查找所需的数据


当您把ERP和落后或普通企业的效率作比较时，它最显著的特征就是使用独立应用来管理不同的运营。若为每一项任务配备单独的应用，在整个企业里获取和共享信息则会十分困难。信息要重复输入到不同的系统里，降低了运营效率。


以下是ERP让您的企业蒸蒸日上的几个办法。


1. 标准化

减少手动流程是提高效率的有力方法。手动流程易犯人为错误，会损害重要信息，使得用户体验良莠不齐。ERP解决方案能通过自动化流程来解决这个问题。自动化流程不仅速度更快，而且错误更少，它们会格外注意意外情况。经理们能对警告采取行动，以便更加积极地响应。


2. 任务不分大小

ERP会在整个企业里集成运营。它能自动化：
 工资单
 人力资源
 会计和财务
 客户资源管理
 销售
 配送
 库存
 生产


3. 支持您的经营方式

您可能觉得标准化会使得解决方案变得僵化。ERP最好的一个功能就是为企业带来灵活性。ERP能支持您独特的经营方式，以及您和团队的工作方式。IT能对流程进行创新，经过配置流程来满足您的工作流需求。


4. 多库位？没问题

多库位、子公司、分部、国际办公室，扩展的供应链——结构复杂的公司有自己的独特挑战。ERP解决方案能精简流程，为支持和协作提供数据。


ERP的灵活性能实现标准化，同时也让您能够定制解决方案，来满足单个分部或库位的需求。ERP解决方案支持全球化运营，同时适应不同的语言和货币。


5. 报表和分析

当说到在现代企业里分析数据时，实时访问信息是至关重要的一点。ERP让您无需从多个应用把数据输入到电子表格里。灵活的搜索功能能实时快速地生成报表，提高决策过程的精确度和效率。


越来越多的企业选择ERP来提高效率，提高整体绩效。ERP能灵活地适应现实生活中的商业需求，提高您的盈利性。


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脚注：
1 “2009年中端市场ERP：管理分销环境里的复杂问题”，Cindy Jutras，Aberdeen集团，2009年8月。