ERP效率驱动指南

lynn.yu

ERP系统能帮助您的企业提高效率，从而降低成本。尽管您可能听过这类信誓旦旦的承诺，现在却不是嗤之以鼻的时候。因为为企业添加ERP系统的确能实实在在地推动效率的提高。下文中做出了详细解释。

集成企业运营


ERP系统能把企业所有的信息储存在同一个地方，紧密连结企业各个部门，使信息收集更加高效。没有ERP系统的企业通常会为不同部门配备不同的软件。ERP能把所有不同的软件应用程序整合到一个程序中，供所有部门使用，全部实现同步。


有助于规划


通过集成企业的各个方面，企业主和高管能迅速、轻松地了解企业全局。他们能在一个数据库里查看重要数据，这有助于他们找出企业的弱势和长处，这是一个宝贵的规划工具。企业的弱势在演变成重大问题之前就能被消除，而企业的长处则能在规划时能成为重心。


节省时间


ERP系统能消除耗时和易出错的手工数据输入流程。ERP系统也能让不同部门的多名员工免于录入相同的信息。有了ERP系统之后就只需一个人录入信息，然后共享给需要这些信息的业务部门。这对在多个国家，拥有多个地点的企业也同样适用——ERP系统能把信息转换成不同的语言和币种。


存储文档


您能在ERP系统中存储任何形式的文档，比如销售订单、销售发票、工资直接存款存根以及任何类型的电子表格。这可能会让负责档案柜的员工丢了饭碗，但是不管您老旧的文件系统如何运作，电子表格还是能大量节省时间。而且这个系统非常安全；它能通过设置，只让获得授权的用户访问文档，也能阻止任何人更改文档。


增强灵活性


ERP系统可以轻松适应企业的需求。设置标准系统是可行的，因为ERP系统能与很多不同的操作系统共同工作，但是当您的业务变化时，您也能更改ERP功能。如果您希望在企业成长和变革时系统能高效满足需求，那么这种扩展性是必不可少的。


简化运营


ERP系统能简化您的业务运营，因为所有的员工都经过了培训，使用相同的流程进行工作。这不仅能消除错误，还能构建有组织的工作流系统。


行业最佳的企业都在使用ERP系统


如果您仍然对ERP系统不置可否，那么以下的数据足以让您对它刮目相看了：Aberdeen集团的研究数据显示，70%的行业最佳的企业都在使用ERP解决方案。该报告把行业最佳企业和处于“行业平均水平”的企业以及“落后”企业加以区分。后两者通常没有使用ERP系统，相反，它们使用的是独立应用程序。