[功能解说] 在Sage X3中重置新会计年度的序列号
[b]* 本文由赛捷软件(上海)有限公司翻译完成,未经授权不得转载。如需转载,请先联系相应版块的版主取得授权。[/b]在新会计年度开始时重置序列号是一种常见的业务实践,尤其用于追踪、采购订单或其他按顺序编号的记录。序列号通常由地点代码、单据代码、月份、年份以及序列号组合而成。主要需要进行的更改包括:在ERP系统中更新年份,并将序列号重置为从00001开始。
[b]
前提条件[/b]
在深入介绍如何为新会计年度重置序列号之前,需要满足以下重要前提条件:
1.在更改年份之前,确保RTZ层级设置为“[b]不置零[/b]”,并且年份的组件类型设置为“常量”。在这种情况下,必须手动输入新的年份。
2.如果RTZ层级设置为“[b]不置零[/b]”,并且客户因为会计年度变更要求重置序列号,则也需要手动重置序列号。
[attach]7516[/attach]
[b]
指定新的会计年度(示例)[/b]
1.打开Sage X3,进入参数设置-基本参数-序列号定义-结构
[attach]7517[/attach]
2.从左侧列表中选择分配给销售的序列号。
3.向下滚动到“组件”部分,找到用于年份的组件类型“常量”。根据客户要求在“常量”字段中输入会计年度,然后点击“保存”。
[attach]7518[/attach]
[b]
重置新会计年度的序列号[/b]
1.导航至开发-工具-其他-序列号值
[attach]7519[/attach]
2.输入序列号代码和地点代码,在“下一个值”字段中可以看到显示的下一个序列号。将该值重置为1,然后点击“保存”。
[attach]7520[/attach]
[attach]7521[/attach]
这样,新的会计年度开始,序列号将从1重新开始生成。
[b]
结论
[/b]
在新会计年度开始时重置序列号可以确保单据编号的正确性和一致性。通过更新年份并将序列值重置为1,系统将为新的会计年度正确生成新的单据编号。这些操作应在当前会计年度所有交易完成后进行,最好在3月 31日执行,以避免重复或错误。
页:
[1]