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lynn.yu 发表于 2021-10-14 16:27

[V12功能解说] 采购订单中的修订管理

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Sage X3中为我们提供了一个功能,我们可以追踪采购订单的表头和明细层级所做的变更。这个功能在Sage X3中被称为修订管理。如果用户在采购订单的表头层级或行层级做了任何形式的修改,我们将能够看到哪些字段被修改,采购订单被修改了多少次。一旦启用了修订管理,我们就能在表头层级看到修订字段,它包含了对该特定采购订单所做的修改的次数。因此,修订管理可以帮助用户节省时间,找到对采购订单所做的修改。被修改的字段通常会显示为红色,也可以打印修改记录的报告。

要想在采购订单中使用修订管理,我们必须通过更改一个名为”PURREV”的参数值将其打开。

导航至功能:参数设置→基本参数→参数值->ACH采购->ORD订单规则

将PURREV参数设置为“按需管理”或“自动管理”。

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图:修订管理参数

当PURREV参数被设置为“按需管理”时,用户将收到一条消息,要求确认这些变更。如下图所示。
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图:如果按需管理的话

当PURREV参数设置为“自动管理”时,当订单被修改时,将自动生成修订版本。

如前所述,一旦我们启用了修订管理的参数,我们就会在采购订单的表头层级得到一个字段,其中包含对该订单所做的修改计数,每次订单被修改时都会增加1。请参考下图。
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图:修订编号

如果采购订单开启了签名工作流程,那么只有在订单完整签署后,修订管理才会开启,如果订单没有进行签名工作流程管理,那么在修订之前必须打印订单。

在下面的例子中,我们将PURREV参数保持为“自动管理”,并且我们为采购订单设置了一个签名工作流程。

我们已经创建了一个订单,然后完全签署了该订单。随着签名的完成和订单的修改,修订管理按钮被启用。之后,如果我们试图修改表头层级,“修订编号”字段就会增加1,我们可以通过点击“修订管理”按钮检查修改的订单。如果我们将参数保持为“按需管理”,那么我们将收到需确认的弹出窗体,如果我们点击 “是”,那么我们就可以检查修订。

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图:修订管理

如上所述,在订单中被修改的字段在修订管理中显示为红色。这表示用户在特定的修订编号中修改了该字段。
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图:显示为红色的已修改字段

因此,如果我们需要追踪用户对采购订单所做的修改,那么我们就可以启用修订管理参数,并遵循上述步骤。

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