[V12功能解说] 签署标准工作流的多种方式

lynn.yu

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Sage X3为我们提供了在工作流流程中签署记录的多种方式。有多种方式可以帮助用户节省时间。基本上，用户需要手动进入一个特定的交易，搜索记录，然后签署记录，这个过程有点耗时，但我们有几个不同的方式来签署工作流，这是更容易和节省时间的。

以下是签署工作流的一些方式：
* 手动签名
* 登陆页面签名
* 工作流监控
* 通过链接签名


手动签名：

这是我们已经介绍过的签署特定记录的基本方式。在这里，用户手动进入特定的交易，搜索记录，点击签名按钮并进行签名。


图1：手动签名


登陆页面签名：

我们为X3中的一些模块提供了标准的登陆页面，即销售工作流和采购工作流。在这些登陆页面中，我们可以得到某条记录的所有基本信息，例如记录号、业务伙伴、金额、发件人等。还有一个操作按钮表单，我们可以接受或驳回这条特定的记录。

  
图2：登陆页面


工作流监控：

我们也可以通过工作流监控进行签名。

导航至功能：工具→工具→工作流监控。

你可以根据自己的模块选择录入交易。


图3：自工作流监控签名

如上图所示，我们可以看到我们也有记录的信息，我们通过操作按钮可以选择签名选项，接受或驳回一条特定的记录。


通过链接签名：

我们知道，当一个工作流被触发时，一个通知会被发送给收件人，通知他们签署一条记录。我们可以看到收件人在邮件中收到的链接类型。


图4：我们在邮件上收到的链接

但如果用户想通过链接签名，他们必须在触发工作流之前完成以下步骤。当我们点击链接时，它会重新定向到一个网页，网页上会显示一条信息，如下图所示。

  
图5：点击链接之后

1.        导航至功能：参数设置→基本参数→参数值->SUP超级用户

跳转到WRK组的明细，如以下截图所示，在参数WRKRMTDIR 中设置一个目录（路径）。

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图6：目录路径

2.        创建一个标准任务“AWRKSIG”的循环任务，在我们点击链接之前，请确保这个批次任务已经创建并在后台运行。

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图7：周期性任务屏幕

当我们点击链接时，在WRKRMTDIR参数设置的目录中会创建一个扩展名为.lka的文件（参考下图），而批次任务AWRKSIG会拣选这些文件，再验证文件的类型（即可以是VALIDATION审核或REJECTION驳回），并相应地处理签名。

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图8： .lka文件示例

因此，以上是在工作流中进行签名的各种方法，能帮助用户更方便地进行签名。