[V11功能解说] Sage X3中开箱即用的5中凭证录入类别

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根据您公司所遵循的会计实务过程，凭证分录是反映公司最新财务状况的一个至关重要的（而且经常是）必不可少的组成部分。Sage EM企业管理开箱即用的凭证录入屏幕可以使用5种不同的“现成”类别，以协助财务经理（或首席财务官）履行他们的财务管理职责。



•        实际操作：当一个凭证分录保存为这个类别时，金额会立即更新至【行】页签上录入的科目【余额】中。这个分录的作用会显示在任意报表（例如：试算平衡表）和查询屏幕（例如：科目余额）上。

•        模拟激活/模拟未激活：当一个凭证分录保存为“模拟激活”类别时，金额也会反映在任意报表和查询屏幕上，这与“实际”类别的分录相似。以下是凭证录入和查询屏幕的截屏，供查看：




而当一个凭证分录保存为“模拟未激活”类别时，则金额不再会反映在任意报表和查询屏幕上。在类别更新之后，查询屏幕的截图如下：



请注意，“模拟激活”和“实际”类别之间一大区别是账册不能关闭（从而阻止进行会计年度年结处理），直至模拟分录被转化为“实际”类别，或者这张分录被“删除”。此外，有多种“模拟”功能可用来辅助批量/批次更新“激活/未激活”的模拟：
        激活功能：可以用来将凭证录入的类别从“模拟未激活”更改为“模拟激活”
        取消激活功能：可以用来将凭证录入的类别从“模拟激活”更改为“模拟未激活”
        删除功能：可以用来批量删除模拟凭证分录（无论是模拟激活的，还是模拟未激活的）
        过账功能：可以用来将模拟凭证分录的类别（模拟激活和/或模拟未激活）更改为“实际”的



•        不含在资产负债表中：当一个凭证分录保存为“不含在资产负债表中”类别时，金额不会反映在任何报表上，而用户可以通过更新各种查询屏幕的“标准”来灵活操作是否将条码包含在查询屏幕中。以下示例是科目余额查询功能上“标准”的弹出窗体，在这个窗体中可以设置这个选项：



此外，必须注意的是，在这些凭证分录的【行】页签上录入的任何科目都需要与一个“•        不含在资产负债表中”是科目分类相关联，否则就不能通过这种类别使用这些科目。以下截图显示了科目功能、科目分类功能、一个范例凭证分录和一个查询屏幕：








•        模板：当一个凭证分录保存为“模板”类别时，金额不会反映在任意报表和查询屏幕上。事实上，这是用作处理周期性分录的“基础”。以下截图涵盖了一个详细的示例：
o        “模板”类别的凭证分录：


•        “周期性录入”功能：


•        处理周期性凭证录入功能：


•        日志文件（确认）：


•        （新的）“实际”类别的凭证分录：


•        （新的）凭证录入【行】页签：


•        周期性录入功能（检查）：


希望这次对凭证分录类别的回顾想你展现了凭证录入功能的强大和灵活，以及它应当如何（而且也应该）成为任何公司财务管理的一部分的。