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标题: [V12功能解说] 想要限制某个用户只能用一个地点或一些地点吗？ [打印本页]
作者: lynn.yu    时间: 2019-12-11 10:58     标题: [V12功能解说] 想要限制某个用户只能用一个地点或一些地点吗？

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你们公司是否有某个用户只需要针对特定的几个地点创建销售订单、采购订单等？取决于这类用户的数量和分配给他们的功能权限，有几种方法可以做到这一点。

如果我只是希望限制一个用户使用一个或一些地点，那么我可以用访问限制功能来创建这种限制。而如果有几个用户要公园这种功能策略，那么我可以使用功能授权功能。让我们来分别看一下。

访问限制：

首先，你要在哪里找到访问限制功能？恩，这取决于你问的是哪一部分。一个位置是在参数设置→用户→访问限制功能，另一个位置则是在参数设置→用户→用户功能的【组织】页签上。在导航菜单中列示的功能是创建限制码的地方。而用户功能下的位置则是为用户设定限制的。

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让我们来看一个示例。我想要限制某个特定的用户在Sage X3只能选择一个特定的地点。首先，我们前往参数设置→用户→访问限制功能，并在列表中搜索POH。你会发现有多行POH记录。鉴于我想要按地点进行限制，所以我需要使用的限制码是FCY。请注意，FCY以作为限制码用于POH、SOH和几个其他对象。如果你通过访问限制功能设定限制，那么会限制用户在Sage X3中的所有功能。

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限制，我们要准备设定限制了。前往功能：参数设置→用户→用户功能，选择用户，并前往【组织】页签。

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选择FCY作为限制码，录入NA10作为键，并点击“保存”按钮。

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如果我作为用户登录，前往采购→订单→订单功能，点击“新建”按钮，我会看到用户唯一可用的地点就是NA011。

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有一点需要注意的是，访问限制会覆盖功能权限。

功能权限：

让我们看看如何用功能权限功能来限制一组用户。我前往功能：参数设置→用户→功能策略，并选择我用户的功能策略（在我的示例中是SABY），点击“授权”按钮，然后再点“附加”按钮。

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在新的屏幕上，点击“调用”按钮，会加载所有存储的授权。如果你留意，在左侧菜单上，你会看到勾选了几项内容。这些是这个策略可以访问的功能。通过这种方式限制一个地点，你会影响用户访问的每个功能，所以请谨慎，而且不要忘了备份。我使用会采用策略的副本操作，而不是直接在原始记录上修改，这样你就不会破坏你用户的访问权限。

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这种限制可以是真的某个特定的地点或者一个地点组。通过点击“类型”字段的下拉菜单，你可以选择你想要的形式。在SEED账套中，我们有像NA012、NA011、NA021和NA023这样的地点。这些地点的是按公司NA10和NA20分组的。如果你想要限制用户只能访问NA012和NA023，那么我会从下拉菜单中选择“地点”。如果你想要限制用户访问NA10公司下的所有地点，那么我建议选择“分组”。让我们来回顾一下步骤。

在这个示例中，我们会限制用户访问属于NA10公司的所有地点。自功能策略屏幕，选择一个策略（我会使用我刚刚创建的名为SABY的策略）。点击“授权”按钮，然后“附加”和“调用”按钮。现在我会有一个看起来如下的屏幕。我会将“类型”选为“分组”，把那个将NA10作为“按地点分组”的值。

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如果我用的是一个并非由我创建的策略，那么我就不知道其中设置了哪些限制，我可以采用“强制取消和替换”复选框来清除之前添加的所有限制，然后用我创建的限制进行替换。鉴于我是第一次创建这个策略，所有我会勾选这个复选框，用以确保其中没有任何内容。此时，我会点击“保存”按钮。如果我以使用这个策略的某个用户身份登录，并创建一个新的销售订单，那么我会看到用户只有权为NA10公司所属的地点创建销售订单。

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现在，我的用户只能访问NA10公司所属的地点，但是我希望他们同样能访问NA20的地点以及FR011。让我们来看一下步骤。我前往功能策略功能，并选择我的策略（SABY），点击“授权”按钮，然后“附加”和“调用”按钮。我会将“类型”选为“分组”，把那个将NA20作为“按地点分组”的值。此次，我不会勾选“强制取消和替换”复选框，再点击“保存”按钮。这样，就在保留对NA10下属地点访问的同时，增加了对NA20下属地点的访问。

现在，添加FR011。自相同的窗体，点击“调用”按钮加载授权。这时，我会将“类型”选为“地点”，把那个将FR011作为“按地点分组”的值，不勾选“强制取消和替换”复选框，再点击“保存”按钮。现在我的用户就能够访问FR011、NA10和NA20下属的地点了。

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还有一点。我希望我的用户可以创建采购订单，但只能为FR10公司所属的地点创建。我返回参数设置→用户→功能策略功能，点击“授权”按钮和“附加”按钮。在左侧菜单中，展开“采购”模块，然后勾选“订单”。请检查是否是GESPOH功能。将“类型”选为“分组”，把那个将FR10作为“按地点分组”的值。根据我们在上面所做的更改，已经为采购功能设置了权限。所以我们需要勾选“强制取消和替换”复选框移除他们，然后点击“保存”按钮。如果我们希望他们同样能够访问NA10的地点，那么我们就需要重复这些步骤进行创建，而那个时候不要勾选“强制取消和替换”复选框。

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只要记住，在你开始搞乱授权之前，一定要从创建你的策略副本着手，因为你在测试的时候肯定不想阻止你的用户完成他们的工作。



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